Как прошла КСО-инициатива Job Shadow Days

КСО-инициатива Job Shadow Days реализована Ассоциацией Европейского Бизнеса в четвертый раз с 18 по 29 апреля 2016 года в Минске. Благодаря сотрудничеству с Брестским местным фондом регионального развития Job Shadow Days прошли также в Бресте.

В этот раз в инициативе приняли участие 13 компаний в Минске и 11 компаний в Бресте, а также более 30 студентов из минских вузов (БГУ, БГЭУ, БНТУ, МГЛУ и БГУИР).

Публикуем отзывы студентов-"теней" о том, как они проходили свои стажировки в компаниях.

Яна Брель, БНТУ (Office Solutions):

Все, что произошло в дни моей стажировки, мало назвать хорошим - приняли очень радушно!)

Много впечатлений от места, позитивных, целеустремленных людей, которые любят свою работу. Все давали ценные советы на будущее, чему стоит научится, куда пробоваться, отвечали на все вопросы, рассказывали о себе, своем пути в компанию, об обязанностях и просто впечатляли открытостью, доброжелательностью и профессионализмом. Посчастливилось также взглянуть на переговоры, и даже съездить на два объекта!

Считаю опыт, полученный в Office Solutions, неоценимым и очень объемным, который оправдал все ожидания. Огромное спасибо Ассоциации Европейского Бизнеса за такую возможность, и, конечно, замечательному ментору, Руслану Шайдулину. Желаю Office Solutions всегда быть на высоте, вы лучшие! Спасибо!!!

Яна Богданович, БНТУ (Office Solutions):

В рамках проекта JSD мне удалось побывать частью команды Office Solutions. Стажировка проходила два дня. За это время со мной общались и рассказывали о себе сотрудники, работающие в команде, но в то же время выполняющие разные задачи. Мне удалось взглянуть под разными углами на работу, вдохновиться и ознакомиться с задачами, которые стоят перед мной в будущем. Так же я побывала на объектах строительства, понаблюдала за ведением переговоров и получила ответы на все интересующие меня вопросы. Это интересный проект и полезная возможность на короткий срок стать частью дружной и сильной команды.

 

 

Виталий Бедик, БНТУ (Office Solutions):

На протяжении двух дней я был “тенью” в компании Office Solutions. Ещё по дороге в компанию мне уже было интересно посмотреть на их офис. Почему? А всё просто – это их визитная карточка! Они занимаются офисами.

В 1- ый день в офисе компании меня любезно встретила дизайнер и попросила пройти в комнату для переговоров, чтобы подождать пока, подойдёт менеджер компании. Осмотревшись вокруг, уже тогда я понял, что здесь работают профессионалы. Через пару минут зашёл менеджер (Александр) и начал рассказывать о истории компании, с кем сотрудничают, ценностях компании и многом другом. Всё было рассказано очень подробно и доступным языком, без внимания не остались и мои вопросы.

Затем я стал “тенью” специалистов таких отделов: дизайнерский, логистики, строительный, продаж.

Сперва меня направили к дизайнеру (Александра). Она ознакомила меня с текущим проектом компании в программных комплексах (3Dsmax, autocad), о том как она всё это делает.

Затем меня познакомили с руководителем строительных проектов компании Русланом, и спустя 10 минут мы уже ехали на реальный объект, который только что мне показывали на компьютере.

После изучения объекта мы снова приехали в офис , где меня уже ждала Анастасия – отвечающая за отдел логистики. Она доступно рассказала о том чем занимается. Близился конец рабочего дня.

На этом мой первый окончен.

Во 2-ой день я чувствовал себя уже увереннее. Меня встретил Александр, я получил от него указания и затем наблюдал, как он ведёт переписку с людьми из Барселоны. Затем неожиданно пришло письмо с приглашением на выставку “Дизайн.Мебель. Инновации.” И мы, конечно же, согласились посетить данное мероприятие. Выезд через 2 часа. Значит есть время подойти в отдел логистики и посмотреть на практике, что же они делают. Затем пришло время ехать на выставку, на которой было увидено много интересного.

Вот и закончилась моя стажировка в Office Solutions. Кто же они такие?

Office Solutions– это не просто команда профессионалов, которые выполняют работы в срок, учитывают все пожелания заказчика и делают всё на высочайшем а уровне, а это целая семья, где царит позитивная атмосфера и где каждый занимается тем, что любит.

Я очень рад за предоставленную мне возможность в рамках Job Shadow Day. Спасибо АЕБ и команде Office Solutions.

Ангелина Стальмакова, БГУ (Baker Tilly Bel):

Мой день был в компании Baker Tilly Bel был очень насыщенным и интересным, моим ментором была Анна (старший ассистент аудитора). Знакомство началось с написания теста, который предлагают всем кандидатам, которые хотят работать в данной компании, тест включал в себя задания по английскому, логике, Excel и бухучету. После прохождения теста стало понятно, по каким направлениям нужно совершенствовать свои знания.

Затем меня познакомили с деятельностью компании на белорусском рынке и рассказали более подробно о всех плюсах и минусах в работе аудитора. Работа не из легких, но, если к этому действительно лежит душа, она будет приносить удовольствие.

В рамках стажировки я узнала, как выглядит отчетность, выполненная по стандартам МСФО, и даже попыталась сама выполнить порученное задание по трансформации белорусской отчетности в международную.

Я благодарна организаторам за такой замечательный проект, который позволяет ближе познакомиться с реальным миром и определиться в выборе своей профессии, а также Анне, с которой я провела этот день. Анна - это действительно специалист своего дела, для меня было просто невероятным, как можно настолько профессионально владеть Excel и разбираться в бухучете.

Ксения Чарноус, БГУ (Baker Tilly Bel):

Хотелось бы поблагодарить организаторов Job Shadow Days за предоставленную мне возможность приобрести опыт и новые знания. Ментор Екатерина подробно рассказала мне о своих обязанностях и предложила попробовать себя в некоторых направлениях ее работы. Я ознакомилась с судебно-претенциозной деятельностью организации и под руководством ментора попробовала составить претензию и провести соответсвующие расчеты. Также я ознакомилась с консалтингом как сферой деятельности Baker Tilly Bel. Екатерина предложила мне несколько интересных кейсов по трудовому, налоговому и хозяйственному праву.

В целом, быть "тенью" в такой организации, как Baker Tilly Bel и с таким ментором, как Екатерина, оказалось очень интересно и познавательно. Спасибо большое!

Алена Гилевская, БГУ (Philips):

Мне предоставилась возможность участвовать в Job Shadow Day в международной компании Philips. Откровенно говоря, я получила больше, чем ожидала! Как начинающему специалисту-маркетологу компания составила насыщенный график с выделением основных моментов маркетинговой деятельности компании. За один день специалисты по маркетингу смогли поделиться полноценной информацией по устройству и функционированию отдела, даже удалось побывать на встрече по планированию ближайшей PR-кампании.

После знакомства с компанией поняла, что очень импонирует внутрикорпоративные ценности и сама философия бренда. Очень порадовала организация компанией рабочего дня, превышающего ожидания. Отличная возможность для студентов увидеть практическую часть своей будущей профессии "изнутри".

Благодарю непосредственно Ассоциацию Европейского Бизнеса за организацию данного проекта и, конечно, компанию Philips за открытость, отдачу, деление опытом, временем, ценностями и зарядом инновациями) Innovation & You!)

Сергей Грабок, БГУИР (Крафтверк Вайсрусланд):

Job Shadow Days - прекрасный проект. Спасибо вам за возможность погрузиться в профессию. Команда "Крафтверк" - очень хороший и добрый коллектив. А мой ментор Александр - опытный инженер.

С самого момента моего прихода работа не прекращалась, и это - здорово. Я познакомился с работой не просто инженера-проектировщика, я познакомился со сферой деятельности компании, узнал тонкости работы кинотеатра и концертного зала, увидел какие шаги проходит проект реконструкции обычного концертного зала в обычном санатории.

Очень здорово, что это был не "показушный" день, а самый обычный день с его проблемами и рутинными вопросами. И это был не монолог ментора, а диалог между мной и командой компании.

К большому сожалению, таких дней не проводят все компании, берущие людей без опыта. Спасибо за бесценный опыт.

Антон Савчик, БНТУ (AsstrA):

Как известно, прохождение практики является необходимым дополнением к университетской теории, а также возможностью узнать о востребованных навыках, проверить свои знания и способности. Такой шанс как раз и предоставляет Job Shadow Days.

О Job Shadow Days, организатором которого является Ассоциация Европейского Бизнеса, я слышал и ранее. Однако поучаствовать получилось лишь в этот раз. Отправил резюме, и вскоре получил положительный ответ: «Поздравляем, Вы стали участником Job Shadow Days!»

Меня распределили в минский офис международного холдинга AsstrA в управление по работе с тендерами потребителей. Компания специализируется на международных перевозках и представлена в 13 странах мира. Это мой первый опыт работы в крупной компании, и уже сам просторный и современный офис был для меня своего рода открытием. Масштаб холдинга и его деятельности, корпоративная культура произвели на меня сильное впечатление.

Практика длилась неделю, но время пролетело очень быстро. В первый день я познакомился с сотрудниками управления, а также с общими положениями о деятельности компании: целью, миссией, структурой и оказываемыми услугами. В последующие дни я более подробно изучал деятельность управления. Мне поручали различные задания, связанные со сбором, анализом и систематизацией информации о холдинге, его услугах и внутренних процессах. В дальнейшем данная информация используется для заполнения квалификационных анкет, предшествующих непосредственному участию в тендерах. Я очень доволен, что воспользовался возможностью поучаствовать в деятельности такого «левиафана» транспортных услуг, как AsstrA.

Хочу выразить свою благодарность Ассоциации Европейского Бизнеса и сотрудникам компании AsstrA за бесценный опыт, который послужил стимулом к дальнейшему профессиональному и личному росту, в частности, моему ментору – Анне Пархимчик, специалисту по тендерам. Как говорится,  Enjoy your logistics!

Кристина Федорина, МГЛУ (AsstrA):

Одной ступенью к моей цели я могу по праву считать однодневную стажировку в компании AsstrA. В Минске находится один из крупнейших офисов данной компании (здесь работает около 300 человек, тогда как общий штат сотрудников составляет приблизительно 800 человек) Вдобавок, AsstrA - компания международного уровня (ее офисы расположены в 11 странах мира). Все это делает мое участие в Shadow days с AsstrA еще более значимым.

У меня была замечательная возможность понять профессию HR «изнутри». Я увидела рабочие места сотрудников, побывала на настоящем собеседовании, где получила несколько дельных советов: если вы опаздываете, потрудитесь уведомить об этом вашего будущего нанимателя, так как собеседование прежде всего должно волновать вас, к тому же - это просто демонстрирует уровень вашей воспитанности.

Хотелось бы упомянуть замечательный коллектив, в который мне посчастливилось попасть. К сожалению, мой куратор заболел, но остальные сотрудники не позволили обстоятельствам взять верх. Они по очереди брали шествие, давая советы, посвящая в некоторые тонкости разных направлении. И самое важное - в отделе HR присутствовал дух единства: там я  увидела слаженную команду, участники которой не стесняются просить помощь и с охотой оказывают поддержку своим коллегам. Такие взаимоотношения достойны уважения.

Я не могу с уверенностью утверждать, что получила полное представление о HR, однако, кое-что я все-таки прояснила для себя, что меня очень радует.

Елена Кандыбович, БГУ (AsstrA):

Мне была предоставлена возможность познакомиться с деятельностью отдела сервисного обслуживания компании AsstrA, узнать о структуре компании и задать вопросы, касающиеся моей будущей специальности. А также провести целый день, окунувшись в рабочую атмосферу,и почувствовать себя частью команды.

День был насыщенный и интересный, большое спасибо ментору Татьяне и всему сервисному центру за понимание и помощь в течение дня, а также за теплый прием и дружественную атмосферу:)

Станислав Белохвостов, БГУ (УП "Сутория):

Все прошло на ура! Огромная благодарность Марине Ивановне, которая провела с нами столько времени. Нам удалось обговорить массу вопросов, связанных с предпринимательством, управлением, проблемами ("сложными задачами"), с которыми сталкивается бизнес, маркетингом, PR-ом, стратегией, продуктом, личным брендированием, навыками бизнесмена.

Активно обсуждалась тема маркетинга и его основных инструментов, именно поэтому получил задание в кратчайшие сроки провести опрос. Вектор целей был задан, оставалось решить только с темой. После выполнения, 28 апреля подробно обсудили результаты, ошибки, которые были мной допущены, даны рекомендации по улучшению.

Для меня очень важна возможность задавать вопросы и получать на них ответы. Марина Ивановна не просто ответила на все интересующие меня темы, но и дала советы, проанализировав мою резюме, как дальше двигаться, наиболее эффективно используя временные ресурсы.

Хочу еще раз выразить благодарность руководителю компании "Сутория" - Шалимо Марине Ивановне, а также организаторам такой замечательной возможности. Вы не представляете, какая это поддержка для студентов и будущих работников, предпринимателей.

Дарья Орлова, БГЭУ (Garsia Group):

В компании Garsia нас встретили очень тепло. Правда, это не было следование "тенью" за специалистом, а скорее нечто вроде семинара. Оно было разбито на несколько блоков. Сначала начальник отдела кадров рассказала нам о своей работе, о процессе подбора персонала конкретно в их компании, о том, на что обращают внимание HR-специалисты при собеседовании и в резюме. Затем начальник отдела маркетинга Александр Назаров показал кейсы из практики, а также тенденции и специфику рынка алкогольной продукции. Это не был монолог, мы все активно задавали вопросы и даже, в какой-то мере, дискутировали. Ну и в завершение нас передали трейд-менеджерам, которые показали, как осуществляется маркетинг на торговых объектах. Фото как раз оттуда.

Могу добавить, что было видно то, как эти люди любят свою работу и зажигаются (а также зажигают других), рассказывая о ней. Работать в Garsia непросто, но очень интересно.

Лаврентий Добижи, БГУЭ (Garsia Group):

День прошел очень полезно и информативно. В начале встречи директор по подбору персонала рассказывала нам о работе рекрутера, о том, на что следует обращать внимание на собеседовании, как лучше отвечать на вопросы, какие качества необходимо развивать для конкретной должности и т.д.
После мы общались с директором по маркетингу Александром. Разговор шел в общем о тенденциях в маркетинге, о качествах, необходимых для работы маркетологом. Александр подробно рассказал о деятельности группы компаний Garsia Group, говорили о брендах импортируемого алкоголя, о позиционировании и продвижении. Вопросы поощрялись, на все были даны ответы.

Екатерина Новикова, БГУ (Garsia Group):

Мне безумно понравился день, проведенный в компании Garsia. Мы провели несколько часов в офисе, побеседовали в непринужденной обстановке с начальником отдела кадров Надеждой и с начальником отдела маркетинга Александром. Это очень открытые люди, которые были рады ответить на все наши вопросы. Надежда рассказала о таких понятиях, как проактивность и эмоциональный интеллект, о важности их развития каждому современному человеку. Интересно было то, что Надежда не принимает на работу соискателей, если понимает, что это "не их". Главное, чтобы человеку нравилась его работа. Как говорил Конфуций, выбери себе работу по душе, и тебе не придется работать ни одного дня в своей жизни.

После мы встретились с Александром. Мы очень много беседовали о винной культуре в нашей стране и о маркетинге в этой сфере. Когда я выбирала компанию, в которой я бы хотела получить новые знания, я опиралась на то, чтобы узнать что-то совершенно новое, открыть новые сферы. И знаете, мне это удалось благодаря Job Shadow Days. После дня, проведенного в этой компании, мне очень захотелось, если не работать в винной индустрии, то, по крайней мере, научиться разбираться в этом. Это большая заслуга Александра, который отлично разбирается в своем деле и рассказал много интересного.

После бесед в офисе, мы отправились "в поля", т.е. в супермаркеты, где нам рассказали о специфике выкладки товара и о том, как компания взаимодействует с торговыми точками. В общем, день был насыщенный и очень интересный. Спасибо за такую отличную возможность!

Анастасия Смольская, БГУ (Garsia Group):

В рамках Job Shadow Days попала в компанию Гарсия. Изначально знала о компании мало и это ещё больше "подогревало" интерес. Знала, что предстоит знакомство с отделом маркетинга. До этого дня опыта как такового в маркетинге не было, хотя в университете прошла курсы общего и международного маркетинга. Не хватало практики, и поэтому упустить такой шанс могло бы стать большой ошибкой, которую совсем не хотелось совершать.

Мой и ещё трёх ребят рабочий день начался после обеда. Нас встретила очень приятная девушка Юлия, поэтому стало понятно, что все пройдёт в дружеской обстановке. Позже мы познакомились с директором HR отдела , которая сразу же заинтриговала нас, рассказав, как должен пройти наш рабочий день. Мы ознакомились с деятельностью компании, её структурой и узнали место Гарсии на рынке Беларуси. Все оказалось даже лучше, чем мы думали! Мы оказались в офисе компании-лидера по дистрибьюции дорогих спиртных напитков в нашей стране. Далее директор HR отдела, как высокий профессионал своего дела, дала нам дельные советы по особенностям составления резюме, прохождения интервью и т.д.

Во время второй части нашего рабочего дня мы непосредственно познакомились с маркетинговым отделом компании, который возглавляет Александр. Он же и рассказал об особенностях продвижения алкогольных напитков в нашей стране, показал интересные примеры зарубежного опыта и с вниманием прислушался к нашему мнению, отзывам, а также ответил на все интересующие нас вопросы. После вкусной кофе-паузы мы разделились на две группы и поехали "в поля", а точнее, на места реализации продукции (ТЦ "Корона"), где своими глазами увидели особенности раскладки спиртного, познакомились с ассортиментом продукции. В целом, этот день оказался безумно продуктивным и информативным! Конечно, под конец уже присутствовала и усталость, но приятная.

Желаю компании Гарсия успехов в удержании лидерских позиций, а АЕБ выражаю громадную благодарность за предоставленную возможность хоть на денёк стать частью большой команды!

Кристина Можей, БГУ (Tut.by):

Мой JShD проходил в офисе компании Tut.by под менторством руководителя направления спецпроектов отдела продаж рекламы Ивана Толкачева и координатора спецпроектов Елизаветы Дымовой. Мое направление было связано с проектным менеджментом.

Мне рассказали историю создания компании, познакомили с основными направлениями деятельности и дальнейшей стратегией компании в белорусском сегменте сети Интернет.

Далее началась непосредственная работа с проектами: примеры спецпроектов, их планирование и реализация, нахождение партнеров и проведение аналитики результатов.

Мы обсудили статистику медиа рынка, и мне на практике показали использование аналитических инструментов работы в медиа рынке.

На примере редакционного и коммерческого предложений мне показали как осуществляется бронирование рекламных площадок, какие предъявляются требования к рекламным областям, баннерам, видео – прероллам, брендированию. Была возможность поучаствовать в составлении медиаплана проекта, разъяснить партнерское предложение и его представление и сформировать критерии партнерского участия. Также я участвовала в переговорах с партнером.

Хочу выразить благодарность команде JShD, менторам компании Tut.by за интересный и полезный опыт, новые профессиональные знакомства и возможность показать свои знания и закрепить их.

Екатерина Бурая, БГУ (Ketenci):

Впечатления от Job Shadow Day остались исключительно положительные! Дружелюбная команда Ketenci очень внимательно отнеслась к своей "тени". Сотрудники не только подробно ответили на все интересующие меня вопросы, но и позволили действительно окунуться в рабочую атмосферу: поручили несколько интересных заданий и разрешили присутствовать на переговорах с клиентами. Job Shadow Day получился по-настоящему насыщенным и познавательным.

Поэтому выражаю большую благодарность Ассоциации Европейского Бизнеса и компании Ketenci за предоставленную уникальную возможность!